Chuyên viên quản lý dự án (Project Management) có nhiệm vụ điều phối ngân sách, lịch trình và các chi tiết khác của dự án. Họ lãnh đạo và hướng dẫn công việc của nhân viên kỹ thuật. Chuyên viên quản lý dự án cũng có thể đóng vai trò là người kết nối với khách hàng. Triển vọng tăng trưởng ngành nghề 2023-2033 là 7%, nhanh hơn mức tăng trung bình của tất cả các ngành nghề.
Link nguồn: Project management Specialists: Occupational Outlook Handbook: U.S. Bureau of Labor Statistics
Tóm tắt nội dung
Thông tin chung
| Mức lương trung vị năm 2023 |
$98.580 /năm $47,39 /giờ |
| Bằng cấp yêu cầu | Cử nhân |
| Yêu cầu về kinh nghiệm làm việc trong ngành liên quan | Không |
| Số lượng công việc trong năm 2023 | 973.600 |
| Triển vọng tăng trưởng ngành nghề 2023-2033 | 7% (nhanh hơn mức trung bình) |
Nhiệm vụ chính của chuyên viên quản lý dự án
Chuyên viên quản lý dự án thường thực hiện các công việc sau:
- Giao tiếp với khách hàng để xác định yêu cầu và mục tiêu của dự án
- Phát triển kế hoạch dự án bao gồm các thông tin như mục tiêu, kinh phí, lịch trình và nhân sự
- Xác định, xem xét và lựa chọn nhà cung cấp hoặc tư vấn để đáp ứng nhu cầu củ dự án
- Phân công nhiệm vụ hoặc trách nhiệm cho nhân viên dự án
- Thảo luận với nhân viên dự án để xác định và giải quyết các vấn đề
- Theo dõi chi phí dự án để đảm bảo nằm trong ngân sách
- Giám sát các cột mốc và sản phẩm của dự án
- Đề xuất, xem xét và phê duyệt các sửa đổi cho kế hoạch dự án
- Soạn thảo và phân phối các tài liệu dự án
Chuyên viên quản lý dự án có thể bắt đầu dự án bằng cách xác định phạm vi hoặc mục tiêu của dự án, sử dụng ý kiến từ khách hàng. Sau đó, họ lập một kế hoạch liệt kê các hoạt động riêng rẽ, dữ liệu và nguồn lực cần thiết để hoàn thành dự án. Chuyên viên quản lý dự án đảm bảo rằng kế hoạch đưa ra có ước tính chi phí, xác định rủi ro tiềm ẩn và xác định thời gian hoàn thành.
Khi dự án bắt đầu, chuyên viên quản lý dự án chỉ đạo trực tiếp nhóm thực hiện công việc. Họ theo dõi tiến độ bằng cách giám sát các cột mốc và khắc phục sự cố có thể phát sinh, bao gồm điều chỉnh dự án để đáp ứng các thay đổi theo yêu cầu của khách hàng. Cuối cùng, khi kết thúc dự án chuyên viên quản lý dự án xem xét và lập các báo cáo tài chính, hợp đồng và các tài liệu khác.
Các chuyên viên này có thể giám sát nhiều loại dự án, ví dụ như xây dựng một trung tâm thương mại mới, cải thiện quy trình kinh doanh hoặc mở rộng thị trường bán hàng. Trong quá trình điều phối dự án, họ có thể làm việc chặt chẽ với những người có chuyên môn trong một lĩnh vực cụ thể. Ví dụ, một chuyên viên quản lý dự án có thể hợp tác với giám đốc quản lý tình trạng khẩn cấp trong các nỗ lực cứu trợ thảm họa hoặc với người quản lý xây dựng trong việc xây dựng một cơ sở.
Tình hình việc làm và môi trường làm việc của chuyên viên quản lý dự án
Trong năm 2023 có khoảng 973.600 vị trí việc làm cho chuyên viên quản lý dự án. Các ngành có nhu cầu tuyển dụng nhiều nhất cho vị trí chuyên viên quản lý dự án bao gồm:
- Dịch vụ chuyên nghiệp, khoa học và kỹ thuật: 29%
- Xây dựng: 21%
- Sản xuất: 8%
- Dịch vụ hành chính và hỗ trợ: 6%
- Tài chính và bảo hiểm: 5%
Chuyên viên quản lý dự án thường làm việc tại văn phòng. Mặc dù vậy một số có thể làm việc theo nhóm, và một số làm việc độc lập. Chuyên viên quản lý dự án cũng có thể đi công tác đến địa điểm làm việc của khách hàng.
Lịch làm việc
Chuyên viên quản lý dự án thường làm việc trong giờ hành chính. Tuy nhiên, lịch làm việc của họ có thể yêu cầu tính linh hoạt, chẳng hạn khi làm việc phải di chuyển đến nơi có các múi giờ khác nhau hoặc trong giờ thấp điểm. Hầu hết làm việc toàn thời gian và một số có thể làm việc hơn 40 giờ mỗi tuần.
Yêu cầu về học vấn và kỹ năng của chuyên viên quản lý dự án
Chuyên viên quản lý dự án thường yêu cầu có bằng cử nhân, có thể thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm kinh doanh hoặc quản lý dự án. Mặc dù không phải yêu cầu bắt buộc, những người có chứng chỉ chuyên môn có thể có nhiều lợi thế hơn.
Trình độ học vấn
Để được tuyển dụng, chuyên viên quản lý dự án thường được yêu cầu có bằng cử nhân về kinh doanh, quản lý dự án hoặc một lĩnh vực liên quan. Một số nhà tuyển dụng ưu tiên ứng viên có bằng cấp trong các lĩnh vực kỹ thuật liên quan đến ngành mà họ sẽ làm việc, ví dụ như công nghệ thông tin hoặc kỹ thuật.
Giấy phép, Chứng chỉ và Đăng ký
Mặc dù không phải yêu cầu bắt buộc, chứng chỉ chuyên nghiệp thể hiện năng lực của một chuyên viên quản lý dự án với các khách hàng và nhà tuyển dụng tiềm năng. Ví dụ, Viện Quản lý Dự án (PMI) cung cấp nhiều chứng chỉ trong lĩnh vực quản lý dự án cho các cấp độ kinh nghiệm khác nhau, bao gồm cả Chuyên gia Quản lý Dự án (PMP).
Kinh nghiệm khác
Một số vị trí yêu cầu chuyên viên quản lý dự án có kinh nghiệm làm việc liên quan. Ứng viên có thể tích lũy kinh nghiệm với vai trò như chuyên viên phân tích kinh doanh, chuyên viên phân tích an ninh thông tin, chuyên viên đào tạo và phát triển, hoặc các ngành nghề liên quan khác.
Nhà tuyển dụng cũng có thể ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các lĩnh vực như tuyển dụng nhân sự, quan hệ nhân viên hoặc lương và phúc lợi. Ứng viên đôi khi có được kinh nghiệm này qua thời gian làm tình nguyện hoặc trong thời gian học đại học, thông qua các khóa học hoặc thực tập.
Cơ hội thăng tiến
Chuyên viên quản lý dự án có thể thăng tiến lên các vị trí cao hơn khi họ tích lũy kinh nghiệm và đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn. Ví dụ, họ có thể bắt đầu làm nhân viên tập sự trong các dự án nhỏ và tiến tới các dự án lớn, phức tạp hơn.
Những phẩm chất quan trọng
- Kỹ năng phân tích. Chuyên viên quản lý dự án phải có khả năng nắm bắt một lượng lớn thông tin và dữ liệu.
- Kỹ năng giao tiếp. Chuyên viên quản lý dự án cần có khả năng truyền đạt thông tin cho nhân viên và thu thập ý kiến cũng như trình bày kết quả cho khách hàng.
- Kỹ năng tư duy phản biện. Để xác định chiến lược phù hợp nhất cho một dự án cụ thể, Chuyên viên quản lý dự án phải đánh giá được các mục tiêu và tác động của nó.
- Kỹ năng giao tiếp. Chuyên viên quản lý dự án phải thiết lập được lòng tin với khách hàng và giải đáp được các câu hỏi và mối quan tâm của khách hàng.
- Kỹ năng tổ chức. Công việc của Chuyên viên quản lý dự án cần phải phối hợp được nhiều trách nhiệm và có thể giám sát hơn một dự án cùng lúc.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề. Chuyên viên quản lý dự án cần có khả năng xử lý các tình huống khó khăn hoặc bất ngờ và tìm giải pháp hiệu quả.
- Kỹ năng quản lý thời gian. Chuyên viên quản lý dự án thường làm việc với các mốc thời gian hoàn thành chặt chẽ và phải sử dụng thời gian hiệu quả để hoàn thành dự án đúng tiến độ.
Thu nhập của chuyên viên quản lý dự án
Theo dữ liệu ghi nhận trong tháng 5 năm 2023, mức lương trung vị hàng năm của chuyên viên quản lý dự án là $98.580. Lương trung vị là mức lương mà một nửa số lao động trong một ngành kiếm được cao hơn mức đó và nửa còn lại kiếm được ít hơn. Trong đó, nhóm 10% có thu nhập thấp nhất kiếm được ít hơn $57.500 và nhóm 10% có thu nhập cao nhất kiếm được nhiều hơn $163.040.
Cũng theo dữ liệu ghi nhận trong tháng 5 năm 2023, mức lương trung vị hàng năm cho chuyên viên quản lý dự án trong các ngành hàng đầu như sau:
- Tài chính và bảo hiểm: $107.070
- Dịch vụ chuyên nghiệp, khoa học và kỹ thuật: $103.610
- Sản xuất: $100.990
- Dịch vụ hành chính và hỗ trợ: $94.280
- Xây dựng: $91.940
Dự báo nhu cầu việc làm của chuyên viên quản lý dự án
Dự kiến nhu cầu việc làm của chuyên viên quản lý dự án sẽ tăng 7% từ năm 2023 đến năm 2033, nhanh hơn mức trung bình của tất cả các ngành nghề. Trung bình mỗi năm sẽ có khoảng 77.000 cơ hội việc làm cho vị trí chuyên viên quản lý dự án. Phần lớn các vị trí này phát sinh từ nhu cầu thay thế những người lao động chuyển sang các nghề khác hoặc rời khỏi lực lượng lao động, ví dụ như nghỉ hưu.
Cơ hội việc làm
Khi các tổ chức tìm cách duy trì và cải thiện năng suất, nhu cầu về vị trí chuyên viên quản lý dự án dự kiến sẽ tăng. Các chuyên viên này sẽ giúp quản lý các hoạt động kinh doanh khác nhau, đảm bảo rằng các dự án đạt được mục tiêu, hoàn thành đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách.
Nhu cầu đối với vị trí chuyên viên quản lý dự án dự kiến sẽ tăng mạnh trong các dịch vụ thiết kế hệ thống máy tính. Sẽ cần thêm nhiều chuyên viên quản lý dự án để quản lý khối lượng công việc và sự phức tạp ngày càng tăng của các dự án công nghệ thông tin (IT) nhằm hỗ trợ việc mở rộng làm việc từ xa.
Nguồn: U.S. Bureau of Labor Statistics (Cục Thống kê lao động Mỹ)
(*) Tài liệu được lấy từ nguồn của Cục thống kê lao động Mỹ nên sẽ có những điểm khác biệt so với thị trường lao động Việt Nam, nhưng chúng tôi tin rằng những thông tin này vẫn sẽ là một nguồn tư liệu vô cùng bổ ích cho các bạn trẻ trong quá trình tìm hiểu thế giời ngành nghề từ đó đưa ra được những quyết định phù hợp với bản thân, thực tế xã hội, đặc biệt cho các quyết định chọn ngành nghề du học.
Để tìm hiểu về các cơ hội du học cũng như học bổng nghề CHUYÊN VIÊN QUẢN LÝ DỰ ÁN, vui lòng liên hệ với SmartA để biết thêm thông tin chi tiết.
Du học SmartA – Nơi gửi trọn niềm tin du học
Hotline:
- Du học châu Âu: 0969556827
- Du học Canada, Mỹ, Singapore: 0988978384
-> Hotline/Zalo hỗ trợ tư vấn chung Miền Bắc & Miền Trung: 098 634 5518
-> Hotline/Zalo hỗ trợ tư vấn chung Miền Nam: 098 938 7836
Địa chỉ:
- SmartA Hà Nội: Tầng 4, Toà nhà 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Trung Hoà,Quận Cầu Giấy, Hà Nội
- SmartA TP. Hồ Chí Minh: Toà nhà Lim Tower 3, 29A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
- SmartA châu Âu: Lisdonagh, Bishop O’donnell Road, Galway, Ireland.
- SmartA Canada: 1322 Rockland Ave, Victoria, BC V8S 1V6 Canada
Thông tin khác:
- Website: https://smarta.vn
- Email: marketing@smarta.vn / partners@smarta.vn