Kỹ thuật viên thư viện và trợ lý thư viện (Library Technician and Library Assistant) có nhiệm vụ hỗ trợ thủ thư trong toàn bộ việc quản lý thư viện. Họ giúp người dùng thư viện tổ chức tài liệu và thông tin và thực hiện các công việc hành chính và văn thư. Triển vọng tăng trưởng ngành nghề 2023-2033 là -6%, giảm so với mức tăng trung bình của tất cả các ngành nghề.
Link nguồn: Library Technicians and Assistants: Occupational Outlook Handbook: U.S. Bureau of Labor Statistics
Tóm tắt nội dung
- Thông tin chung
- Nhiệm vụ chính của kỹ thuật viên thư viện và trợ lý thư viện
- Tình hình việc làm và môi trường làm việc của kỹ thuật viên thư viện và trợ lý thư viện
- Yêu cầu về học vấn và kỹ năng của kỹ thuật viên thư viện và trợ lý thư viện
- Thu nhập của kỹ thuật viên thư viện và trợ lý thư viện
- Dự báo nhu cầu việc làm của kỹ thuật viên thư viện và trợ lý thư viện
Thông tin chung
| Mức lương trung vị năm 2023 | $36.700 /năm
$17,64 /giờ |
| Bằng cấp yêu cầu | Tham khảo bài viết |
| Yêu cầu về kinh nghiệm làm việc trong ngành liên quan | Không |
| Số lượng công việc trong năm 2023 | 169.200 |
| Triển vọng tăng trưởng ngành nghề 2023-2033 | -6% (giảm) |
Nhiệm vụ chính của kỹ thuật viên thư viện và trợ lý thư viện
Kỹ thuật viên thư viện và trợ lý thư viện thường thực hiện các công việc sau:
- Cho mượn tài liệu thư viện và thu lại các tài liệu được trả.
- Phân loại và sắp xếp lại các sách, tạp chí và tài liệu khác được trả.
- Lập danh mục và bảo trì tài liệu thư viện.
- Xử lý việc mượn sách giữa các thư viện.
- Đăng ký thành viên mới và phát hành thẻ thư viện.
- Trả lời các câu hỏi tham khảo thông thường từ người dùng.
- Hướng dẫn người dùng cách sử dụng các tài nguyên thư viện.
- Duy trì cơ sở dữ liệu máy tính để tìm kiếm tài liệu thư viện.
- Thực hiện các công việc hành chính thường nhật như trả lời điện thoại và quản lý hồ sơ.
- Hỗ trợ lên kế hoạch và tham gia các chương trình đặc biệt, như bán sách cũ, giờ kể chuyện, hoặc các chương trình cộng đồng.
Một thủ thư thường giám sát các kỹ thuật viên thư viện và trợ lý thư viện. Cả hai vị trí này đều hỗ trợ người dùng tìm kiếm thông tin và tổ chức các tài liệu thư viện, tuy nhiên kỹ thuật viên thư viện thường có trách nhiệm nhiều hơn trợ lý thư viện.
Kỹ thuật viên thư viện và trợ lý thư viện tại các thư viện nhỏ thường đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ đa dạng. Trong các thư viện lớn, họ có xu hướng chuyên về một lĩnh vực cụ thể, ví dụ như dịch vụ người dùng hoặc dịch vụ kỹ thuật. Những người chuyên về dịch vụ người dùng giúp người dùng thư viện tìm kiếm tài nguyên và thông tin, trong khi những người chuyên về dịch vụ kỹ thuật nghiên cứu, mua sắm, lập danh mục, và xử lý tài liệu để bổ sung vào bộ sưu tập của thư viện.
Sau đây là phân loại kỹ thuật viên thư viện và trợ lý thư viện:
- Kỹ thuật viên thư viện và trợ lý thư viện học thuật: Hỗ trợ sinh viên, giảng viên, và nhân viên trong các trường cao đẳng và đại học tiếp cận tài nguyên và thông tin liên quan đến khóa học hoặc dự án nghiên cứu. Một số hướng dẫn sinh viên cách sử dụng tài nguyên thư viện. Họ có thể làm việc tại các quầy dịch vụ cho tài liệu dự trữ, bộ sưu tập đặc biệt, hoặc phòng máy tính.
- Kỹ thuật viên thư viện và trợ lý thư viện công cộng: Làm việc tại các thư viện cộng đồng để phục vụ mọi đối tượng công chúng. Họ giúp người dùng tìm sách đọc giải trí, hỗ trợ nghiên cứu, hoặc hướng dẫn cách truy cập tài nguyên thư viện. Một số kỹ thuật viên tại thư viện công cộng có thể giúp lên kế hoạch cho các chương trình như giờ kể chuyện cho trẻ em hoặc câu lạc bộ sách cho thanh thiếu niên và người lớn.
- Kỹ thuật viên thư viện và trợ lý thư viện trường học: Hướng dẫn học sinh cách tìm và sử dụng tài nguyên thư viện, bảo quản bộ sưu tập sách giáo khoa, và hỗ trợ giáo viên phát triển tài liệu giảng dạy.
- Kỹ thuật viên thư viện và trợ lý thư viện chuyên biệt: Làm việc trong các cơ quan chính phủ, doanh nghiệp, bảo tàng, hãng luật, và trung tâm y tế thay vì thư viện trường học hoặc thư viện công cộng. Họ hỗ trợ người dùng, tìm kiếm tài nguyên thư viện, biên soạn thư mục, và cung cấp thông tin về các chủ đề liên quan đến tổ chức.
Tình hình việc làm và môi trường làm việc của kỹ thuật viên thư viện và trợ lý thư viện
Trong năm 2023, có khoảng 87.700 vị trí việc làm cho trợ lý thư viện làm công việc văn thư. Các ngành có nhu cầu tuyển dụng lớn nhất của trợ lý thư viện, văn thư bao gồm:
- Chính quyền địa phương, trừ giáo dục và bệnh viện: 64%
- Dịch vụ giáo dục; nhà nước, địa phương và tư nhân: 26%
- Cổng tìm kiếm web, thư viện, lưu trữ và các dịch vụ thông tin khác: 8%
Trong năm 2023, có khoảng 81.500 vị trí việc làm cho kỹ thuật viên thư viện. Các ngành có nhu cầu tuyển dụng lớn nhất cho kỹ thuật viên thư viện bao gồm:
- Chính quyền địa phương, trừ giáo dục và bệnh viện: 56%
- Trường tiểu học và trung học; địa phương: 14%
- Cao đẳng, đại học, và trường chuyên nghiệp; nhà nước và địa phương: 13%
- Cao đẳng, đại học, và trường chuyên nghiệp; tư nhân: 6%
- Cổng tìm kiếm web, thư viện, lưu trữ, và các dịch vụ thông tin khác: 5%
Kỹ thuật viên thư viện và trợ lý thư viện thường làm việc trong văn phòng. Họ dành nhiều thời gian tại các quầy dịch vụ công cộng hoặc làm việc với máy tính. Ngoài ra, họ cũng có thể làm việc trong các khu vực giá sách của thư viện để sắp xếp lại sách, một nhiệm vụ có thể đòi hỏi phải cúi người hoặc với tay để lấy sách trên giá.
Lịch làm việc
Nhiều kỹ thuật viên thư viện và trợ lý thư viện làm việc bán thời gian. Những người làm việc tại thư viện trường học thường làm trong giờ học. Trong khi đó, những người làm việc tại thư viện công cộng hoặc thư viện đại học có thể làm việc vào cuối tuần, buổi tối và một số ngày lễ. Ở các thư viện chuyên biệt, kỹ thuật viên thư viện và trợ lý thư viện thường làm việc trong giờ hành chính nhưng cũng có thể phải làm vào buổi tối và cuối tuần.
Yêu cầu về học vấn và kỹ năng của kỹ thuật viên thư viện và trợ lý thư viện
Trình độ học vấn
Kỹ thuật viên thư viện thường cần chứng chỉ sau trung học về công nghệ thư viện, bao gồm các khóa học về mua sắm, lập danh mục, lưu thông, tham khảo, và hệ thống thư viện tự động. Hiệp hội Thư viện Hoa Kỳ (American Library Association) cung cấp thông tin về các chương trình chứng chỉ theo từng bang.
Phần lớn trợ lý thư viện chỉ cần bằng trung học phổ thông hoặc tương đương.
Đào tạo
Trợ lý thư viện thường nhận được đào tạo ngắn hạn khi làm việc để tìm hiểu về thư viện và các tài nguyên thư viện.
Những phẩm chất quan trọng
- Kỹ năng giao tiếp: Kỹ thuật viên thư viện và trợ lý thư viện cần trả lời câu hỏi của người dùng thư viện một cách rõ ràng và giải thích cách sử dụng các tài nguyên thư viện.
- Chú ý đến chi tiết: Kỹ thuật viên thư viện và trợ lý thư viện cần chú ý đến chi tiết để đảm bảo rằng các tài liệu và thông tin thư viện được tổ chức đúng cách theo hệ thống sắp xếp của thư viện.
- Kỹ năng giao tiếp: Kỹ thuật viên thư viện và trợ lý thư viện cần làm việc với người dùng thư viện, thủ thư, giáo viên hoặc nhà nghiên cứu.
- Kỹ năng lắng nghe: Kỹ thuật viên thư viện và trợ lý thư viện cần lắng nghe người dùng để hỗ trợ tìm kiếm tài liệu hoặc giúp đỡ trong các chủ đề nghiên cứu.
Cơ hội thăng tiến
Kỹ thuật viên thư viện và trợ lý thư viện có thể thăng tiến lên vị trí giám sát và quản lý các hoạt động hàng ngày của thư viện. Để trở thành thủ thư, họ cần có bằng thạc sĩ khoa học thư viện.
Thu nhập của kỹ thuật viên thư viện và trợ lý thư viện
Theo dữ liệu ghi nhận trong tháng 5 năm 2023, mức lương trung vị theo giờ của trợ lý thư viện, công việc văn thư là $16.36. Lương trung vị là mức lương mà một nửa số lao động trong một ngành kiếm được cao hơn mức đó và nửa còn lại kiếm được ít hơn. Trong đó, nhóm 10% có thu nhập thấp nhất kiếm được ít hơn $11.30 và nhóm 10% có thu nhập cao nhất kiếm được nhiều hơn $24.14.
Mức lương trung vị theo giờ của kỹ thuật viên thư viện là $18.90. Trong đó, nhóm 10% có thu nhập thấp nhất kiếm được ít hơn $13.00 và nhóm 10% có thu nhập cao nhất kiếm được nhiều hơn $29.62.
Theo nghi nhận vào tháng 5 năm 2023, mức lương trung vị theo giờ cho trợ lý thư viện, công việc văn thư trong các ngành hàng đầu như sau:
- Dịch vụ giáo dục; nhà nước, địa phương, và tư nhân: $17.28
- Chính quyền địa phương, trừ giáo dục và bệnh viện: $16.18
- Cổng tìm kiếm web, thư viện, lưu trữ và các dịch vụ thông tin khác: $15.60
Mức lương trung vị theo giờ cho kỹ thuật viên thư viện trong các ngành hàng đầu như sau:
- Cao đẳng, đại học và trường chuyên nghiệp; tư nhân: $22.44
- Cao đẳng, đại học và trường chuyên nghiệp; nhà nước và địa phương: $22.28
- Trường tiểu học và trung học; địa phương: $20.18
- Cổng tìm kiếm web, thư viện, lưu trữ và các dịch vụ thông tin khác: $19.07
- Chính quyền địa phương, trừ giáo dục và bệnh viện: $18.42
Dự báo nhu cầu việc làm của kỹ thuật viên thư viện và trợ lý thư viện
Dự kiến, nhu cầu việc làm của kỹ thuật viên thư viện và trợ lý thư viện sẽ giảm 6% từ năm 2023 đến năm 2033. Mặc dù tăng trường việc làm giảm, trung bình mỗi năm vẫn có khoảng 26.700 cơ hội việc làm cho kỹ thuật viên thư viện và trợ lý thư viện. Phần lớn các vị trí này phát sinh từ nhu cầu thay thế những người lao động chuyển sang các nghề khác hoặc rời khỏi lực lượng lao động, ví dụ như nghỉ hưu.
Cơ hội việc làm
Việc sử dụng thư viện đang có xu thế giảm dần, mặc dù các cộng đồng đã nỗ lực tái định hình vai trò của thư viện với nhiều dịch vụ và hoạt động khác nhau. Sự giảm sút này làm giảm nhu cầu đối với nhân viên thư viện để hỗ trợ người dùng tìm kiếm thông tin và vận hành thư viện. Ngoài ra, hạn chế ngân sách có thể ảnh hưởng đến số lượng kỹ thuật viên thư viện và trợ lý thư viện trong chính quyền địa phương và các dịch vụ giáo dục.
Nguồn: U.S. Bureau of Labor Statistics (Cục Thống kê lao động Mỹ)
(*) Tài liệu được lấy từ nguồn của Cục thống kê lao động Mỹ nên sẽ có những điểm khác biệt so với thị trường lao động Việt Nam, nhưng chúng tôi tin rằng những thông tin này vẫn sẽ là một nguồn tư liệu vô cùng bổ ích cho các bạn trẻ trong quá trình tìm hiểu thế giời ngành nghề từ đó đưa ra được những quyết định phù hợp với bản thân, thực tế xã hội, đặc biệt cho các quyết định chọn ngành nghề du học.
Để tìm hiểu về các cơ hội du học cũng như học bổng nghề KỸ THUẬT VIÊN THƯ VIỆN VÀ TRỢ LÝ THƯ VIỆN, vui lòng liên hệ với SmartA để biết thêm thông tin chi tiết.
Du học SmartA – Nơi gửi trọn niềm tin du học
Hotline:
- Du học châu Âu: 0969556827
- Du học Canada, Mỹ, Singapore: 0988978384
-> Hotline/Zalo hỗ trợ tư vấn chung Miền Bắc & Miền Trung: 098 634 5518
-> Hotline/Zalo hỗ trợ tư vấn chung Miền Nam: 098 938 7836
Địa chỉ:
- SmartA Hà Nội: Tầng 4, Toà nhà 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Trung Hoà,Quận Cầu Giấy, Hà Nội
- SmartA TP. Hồ Chí Minh: Toà nhà Lim Tower 3, 29A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
- SmartA châu Âu: Lisdonagh, Bishop O’donnell Road, Galway, Ireland.
- SmartA Canada: 1322 Rockland Ave, Victoria, BC V8S 1V6 Canada
Thông tin khác:
- Website: https://smarta.vn
- Email: marketing@smarta.vn / partners@smarta.vn