Nhân viên ghi chép sổ sách, kế toán, kiểm toán (Bookeeping, Accounting, and Auditing Clerks)

Nhân viên ghi chép sổ sách, kế toán, kiểm toán (Bookeeping, Accounting, and Auditing Clerks) có nhiệm vụ tính toán, phân loại và ghi lại dữ liệu để giúp các tổ chức lưu giữ hồ sơ tài chính đầy đủ và chính xác. Triển vọng tăng trưởng ngành nghề 2023-2033 là -5%, thấp hơn mức tăng trung bình của tất cả các ngành nghề.

Link nguồn: Bookeeping, Accounting and Auditing Clerks: Occupational Outlook Handbook: U.S. Bureau of Labor Statistics.

Thông Tin Chung

Mức lương trung vị năm 2023	$47.440 /năm $22,81 /giờ
Bằng cấp yêu cầu	Tham khảo trong bài viết
Yêu cầu về kinh nghiệm làm việc trong ngành liên quan	Không
Số lượng công việc trong năm 2023	1.663.800
Triển vọng tăng trưởng ngành nghề 2023-2033	-5% (thấp hơn mức trung bình)

Nhiệm Vụ Chính Của Nhân Viên Ghi Chép Sổ Sách, Kế Toán, Kiểm Soát

Nhân viên ghi chép sổ sách, kế toán, kiểm toán thường thực hiện các công việc sau:

• Sử dụng phần mềm kế toán, bảng tính và cơ sở dữ liệu.
• Nhập (ghi) các giao dịch tài chính vào phần mềm máy tính phù hợp.
• Nhận và ghi chép thông tin tiền mặt, séc và chứng từ.
• Nhập chi phí (nợ) và thu nhập (có) vào phần mềm, phân bổ từng khoản vào tài khoản phù hợp.
• Lập báo cáo, ví dụ như bảng cân đối kế toán (chi phí so với thu nhập), báo cáo thu nhập và tổng số theo tài khoản.
• Kiểm tra tính chính xác của số liệu, ghi chép và báo cáo.
• Đối chiếu hoặc ghi chú và báo cáo bất kỳ sai lệch nào tìm thấy trong hồ sơ.

Những người làm nghề này tham gia vào nhiều nhiệm vụ khác nhau. Một số là nhân viên ghi chép kế toán toàn thời gian, có nhiệm vụ duy trì sổ sách của toàn bộ tổ chức. Những người khác là nhân viên ghi chép hồ sơ kế toán, có nhiệm vụ xử lý các công việc cụ thể.

Các hồ sơ mà nhân viên ghi chép sổ sách, hồ sơ kế toán, kiểm toán làm việc bao gồm chi phí (tiền đã chi) và biên lai (tiền thu vào). Họ cũng phải xử lý các khoản phải trả (hóa đơn cần thanh toán) và các khoản phải thu (hóa đơn hoặc các khoản nợ khác) và họ có thể lập các báo cáo lãi lỗ (báo cáo thể hiện tình hình tài chính của tổ chức).

Những nhân viên này thường phải dùng kỹ năng toán học cơ bản, như cộng và trừ trong suốt thời gian làm việc.

Nhân viên ghi chép sổ sách, hồ sơ kế toán, kiểm toán sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng, bảng tính và cơ sở dữ liệu để nhập thông tin từ biên lai hoặc hóa đơn. Họ phải sử dụng máy tính thành thạo để ghi lại dữ liệu và tính toán.

Họ cũng có thể phải đảm nhận thêm các nhiệm vụ khác, ví dụ như tính lương, lập hóa đơn, mua hàng và theo dõi các hóa đơn quá hạn. Nhiều chức năng trong số này yêu cầu nhân viên phải giao tiếp với khách hàng.

Nhân viên ghi chép sổ sách, còn được gọi là người giữ sổ sách, thường chịu trách nhiệm cho một số hoặc toàn bộ các tài khoản của tổ chức, được gọi là sổ cái chung. Họ ghi lại tất cả các giao dịch gồm cả ghi nợ và ghi có.

Họ cũng lập báo cáo tài chính và các báo cáo khác cho giám sát viên và quản lý. Nhân viên ghi chép sổ sách chuẩn bị tiền trả cho ngân hàng bằng cách tổng hợp số liệu từ thủ quỹ, xác minh biên lai và mặt, séc hoặc các hình thức thanh toán khác.

Ngoài ra, họ có thể xử lý bảng lương, mua hàng, chuẩn bị hóa đơn và theo dõi các tài khoản quá hạn.

Nhân viên ghi chép kế toán thường làm việc cho các công ty lớn hơn và có nhiều nhiệm vụ chuyên môn hơn. Chức danh của họ, ví dụ như nhân viên kế toán phải trả hoặc nhân viên kế toán phải thu, sẽ phản ánh loại hình kế toán mà họ làm.

Trách nhiệm của nhân viên ghi chép hồ sơ kế toán thường thay đổi tùy theo trình độ kinh nghiệm. Nhân viên kế toán mới vào nghề có thể đăng thông tin chi tiết về giao dịch, bao gồm ngày, loại và số tiền; cộng các tài khoản; và xác định phí lãi suất. Họ cũng có thể theo dõi các khoản vay và tài khoản để đảm bảo rằng các khoản thanh toán được cập nhật.

Nhân viên kế toán nâng cao hơn có thể thêm và cân đối chứng từ thanh toán, đảm bảo dữ liệu tài khoản đầy đủ và chính xác, và mã hóa tài liệu theo quy trình của tổ chức.

Nhân viên ghi chép kiểm toán kiểm tra các số liệu, bài đăng và tài liệu để đảm bảo rằng chúng chính xác về mặt toán học và được mã hóa đúng. Đối với các lỗi nhỏ, ví dụ như lỗi trong bản ghi chép, họ có thể tự sửa. Đối với các sai lệch lớn, họ thường thông báo cho nhân viên cấp cao, bao gồm kế toán viên và kiểm toán viên để xử lý.

Tình hình việc làm và môi trường làm việc của nhân viên ghi chép sổ sách, kế toán, kiểm toán

Trong năm 2023, có khoảng 1,7 triệu vị trí việc làm cho nhân viên ghi chép sổ sách, kế toán và kiểm toán. Các ngành có nhu cầu tuyển dụng nhiều nhất cho vị trí nhân viên ghi chép sổ sách, kế toán và kiểm toán bao gồm:

• Dịch vụ chuyên môn, khoa học và kỹ thuật 13%
• Xây dựng 8%
• Bán lẻ 7%
• Bán buôn 7%
• Tài chính và bảo hiểm 6%

Ngành dịch vụ chuyên môn, khoa học và kỹ thuật bao gồm ngành phụ là dịch vụ kế toán, chuẩn bị thuế, ghi sổ kế toán và bảng lương.

Nhân viên ghi chép sổ sách, kế toán và kiểm toán thường làm việc trong môi trường văn phòng. Nhân viên ghi chép sổ sách làm việc cho nhiều công ty có thể đến thăm nơi kinh doanh của khách hàng. Họ thường làm việc một mình, nhưng đôi khi họ cũng cộng tác với nhân viên kế toán, quản lý và nhân viên kiểm toán từ các phòng ban khác.

Lịch làm việc

Hầu hết nhân viên ghi chép sổ sách, kế toán và kiểm toán làm việc toàn thời gian. Họ có thể làm thêm giờ để đáp ứng thời hạn hoàn thành vào cuối năm tài chính, trong thời gian nộp thuế hoặc khi thực hiện kiểm toán, kế toán hàng tháng hoặc hàng năm.

Yêu cầu về học vấn và kỹ năng của nhân viên ghi chép sổ sách, kế toán, kiểm toán

Yêu cầu tuyển dụng khác nhau đối với nhân viên ghi chép sổ sách, kế toán và kiểm toán. Một số nhà tuyển dụng yêu cầu hoặc ưu tiên nhân viên đã học các khóa học đại học hoặc có bằng kế toán hoặc lĩnh vực liên quan. Những người khác có thể thuê nhân viên có bằng tốt nghiệp trung học. Những nhân viên này cũng học một số kỹ năng của họ trong quá trình làm việc.

Giáo dục

Các nhà tuyển dụng thường ưu tiên những ứng viên có bằng tốt nghiệp trung học và đã hoàn thành các khóa học đại học về các môn học liên quan, ví dụ như kế toán. Một số ứng viên chọn lấy bằng cử nhân trong một lĩnh vực như kinh doanh.

Đào tạo

Nhân viên ghi chép sổ sách, kế toán và kiểm toán thường được đào tạo trong quá trình làm việc. Ví dụ, họ có thể làm việc cùng với một nhân viên có kinh nghiệm để học cách thực hiện nhiệm vụ của mình. Họ cũng có thể được đào tạo chính thức, ví dụ như liên quan đến phần mềm máy tính chuyên dụng.

Giấy phép, chứng chỉ và đăng ký

Mặc dù thường không bắt buộc, một số nhân viên ghi chép sổ sách, kế toán và kiểm toán có thể chọn lấy chứng chỉ chuyên môn, giúp chứng minh năng lực trong lĩnh vực của họ. Ví dụ như chứng chỉ Kế toán viên được chứng nhận (CB), do Viện Kế toán viên chuyên nghiệp Hoa Kỳ cấp, và chứng chỉ Kế toán viên công chứng (CPB), do Hiệp hội Kế toán viên công chứng quốc gia cấp.

Cơ hội thăng tiến

Với kinh nghiệm phù hợp và trình độ học vấn bổ sung, một số nhân viên ghi chép sổ sách, kế toán và kiểm toán có thể trở thành kế toán viên hoặc kiểm toán viên.

Những phẩm chất quan trọng

• Kỹ năng phân tích. Nhân viên ghi chép sổ sách, kế toán và kiểm toán phải có khả năng đánh giá hồ sơ tài chính và xác định các vấn đề.
• Kỹ năng máy tính. Nhân viên ghi chép sổ sách, kế toán và kiểm toán cần sử dụng thành thạo phần mềm bảng tính và phần mềm kế toán.
• Chú ý đến chi tiết. Nhân viên ghi chép sổ sách, kế toán và kiểm toán có trách nhiệm lập hồ sơ tài chính chính xác, đòi hỏi họ phải chú ý chặt chẽ để nhận ra và tránh mắc lỗi.
• Chính trực. Nhân viên ghi chép sổ sách, kế toán và kiểm toán có quyền kiểm soát tài liệu tài chính của tổ chức, họ phải sử dụng đúng cách và giữ bí mật. Điều quan trọng là họ phải giữ hồ sơ minh bạch và bảo vệ chống lại việc sử dụng sai mục đích các quỹ của tổ chức.
• Kỹ năng toán học. Nhân viên ghi chép sổ sách, kế toán và kiểm toán xử lý các con số hàng ngày và phải thành thạo các phép tính cơ bản.

Thu nhập của nhân viên ghi chép sổ sách, kế toán, kiểm toán

Theo dữ liệu ghi nhận trong tháng 5 năm 2023, mức lương trung vị hàng năm của nhân viên ghi chép sổ sách, kế toán, kiểm toán là $47.440. Lương trung vị là mức lương mà một nửa số lao động trong một ngành kiếm được cao hơn mức đó và nửa còn lại kiếm được ít hơn. Trong đó, nhóm 10% có thu nhập thấp nhất kiếm được ít hơn $32.460 và nhóm 10% có thu nhập cao nhất kiếm được nhiều hơn $68.860.

Cũng theo dữ liệu ghi nhận trong tháng 5 năm 2023, mức lương trung vị hằng năm của nhân viên ghi chép sổ sách, kế toán, kiểm toán trong các ngành công nghiệp hàng đầu như sau:

• Dịch vụ chuyên môn, khoa học và kỹ thuật $48.960
• Xây dựng $48.540
• Tài chính và bảo hiểm $48.540
• Bán buôn $47.190
• Bán lẻ $43.150

Dự báo nhu cầu việc làm của nhân viên ghi chép sổ sách, kế toán và kiểm toán

Dự kiến, nhu cầu việc làm của nhân viên ghi chép sổ sách, kế toán, kiểm toán dự kiến ​​sẽ giảm 5% từ năm 2023 đến năm 2033. Mặc dù việc làm giảm, trung bình mỗi năm vẫn sẽ có khoảng 174.900 cơ hội việc làm cho nhân viên ghi chép sổ sách, kế toán, kiểm toán. Phần lớn các vị trí này phát sinh từ nhu cầu thay thế những người lao động chuyển sang các nghề khác hoặc rời khỏi lực lượng lao động, ví dụ như nghỉ hưu.

Cơ hội việc làm

Những thay đổi công nghệ dự kiến ​​sẽ làm giảm nhu cầu đối với những lao động này. Nhiều cải tiến phần mềm đã tự động hóa nhiều nhiệm vụ do nhân viên ghi chép sổ sách, kế toán, kiểm toán thực hiện. Do đó, cùng một lượng công việc có thể được thực hiện với ít nhân viên hơn, dẫn đến giảm nhu cầu việc làm cho các vị trí này.

Với việc tự động hóa nhiều hơn các nhiệm vụ thường lệ, nhân viên ghi chép sổ sách, kế toán, kiểm toán sẽ đảm nhận vai trò phân tích và tư vấn nhiều hơn trong thời gian tới. Ví dụ, thay vì nhập dữ liệu bằng tay, họ có thể tập trung vào việc phân tích sổ sách của khách hàng và chỉ ra các lĩnh vực tiềm năng để tăng hiệu quả.

Nguồn: U.S. Bureau of Labor Statistics (Cục Thống kê lao động Mỹ)

(*) Tài liệu được lấy từ nguồn của Cục thống kê lao động Mỹ nên sẽ có những điểm khác biệt so với thị trường lao động Việt Nam, nhưng chúng tôi tin rằng những thông tin này vẫn sẽ là một nguồn tư liệu vô cùng bổ ích cho các bạn trẻ trong quá trình tìm hiểu thế giời ngành nghề từ đó đưa ra được những quyết định phù hợp với bản thân, thực tế xã hội, đặc biệt cho các quyết định chọn ngành nghề du học.

Để tìm hiểu về các cơ hội du học cũng như học bổng nghề NHÂN VIÊN GHI CHÉP SỔ SÁCH, KẾ TOÁN, KIỂM TOÁN, vui lòng liên hệ với SmartA để biết thêm thông tin chi tiết.

Du học SmartA – Nơi gửi trọn niềm tin du học

Hotline:

1. Du học châu Âu: 0969556827
2. Du học Canada, Mỹ, Singapore: 0988978384

-> Hotline/Zalo hỗ trợ tư vấn chung Miền Bắc & Miền Trung: 098 634 5518

-> Hotline/Zalo hỗ trợ tư vấn chung Miền Nam: 098 938 7836

Địa chỉ:

1. SmartA Hà Nội: Tầng 4, Toà nhà 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Trung Hoà,Quận Cầu Giấy, Hà Nội
2. SmartA TP. Hồ Chí Minh: Toà nhà Lim Tower 3, 29A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
3. SmartA châu Âu: Lisdonagh, Bishop O’donnell Road, Galway, Ireland.
4. SmartA Canada: 1322 Rockland Ave, Victoria, BC V8S 1V6 Canada

Thông tin khác:

• Website: https://smarta.vn
• Email: marketing@smarta.vn / partners@smarta.vn